Ca să alegi casa de marcat potrivită, nu te uita doar la preț. Alege în funcție de tipul afacerii, volumul de bonuri, integrarea cu softul de gestiune/POS, service-ul disponibil și conformitatea fiscală.
1. Verifică dacă modelul este fiscalizat și autorizat
Pentru România, operatorii economici care vând bunuri cu amănuntul sau prestează servicii direct către populație au obligația să folosească aparate de marcat electronice fiscale și să emită bon fiscal.
Alege doar un model cu jurnal electronic, avizat/autorizat, cumpărat de la un distribuitor sau furnizor autorizat. Ministerul Finanțelor publică liste cu distribuitori autorizați pentru aparate de marcat electronice fiscale.
2. Alege casa de marcat după tipul afacerii
Pentru un magazin mic, chioșc, salon sau punct de lucru cu vânzări reduse, este suficientă o casă de marcat compactă, simplă, cu acumulator și conectare la ANAF.
Pentru restaurant, cafenea, fast-food sau bar, ai nevoie de o soluție care se integrează bine cu un sistem POS, imprimante de secție, gestiune stocuri, ospătari, mese, comenzi și metode multiple de plată.
Pentru magazin alimentar, retail sau supermarket, caută compatibilitate cu cititor de coduri de bare, cântar, sertar de bani, POS bancar și program de gestiune.
Pentru activitate mobilă – livrări, târguri, servicii la domiciliu – contează bateria, dimensiunea redusă, conectarea prin SIM/Wi-Fi și ușurința de transport.
3. Verifică integrarea cu softul tău
O casă de marcat bună trebuie să comunice ușor cu programul de vânzare sau gestiune. Întreabă furnizorul dacă modelul este compatibil cu programul de gestiune, POS-ul de vânzare, cititorul de coduri, cântarul, terminalul bancar, e-Factura/raportările contabile, dacă folosești astfel de fluxuri.
Dacă ai deja un soft, nu cumpăra casa de marcat înainte să confirmi compatibilitatea. O casă ieftină, dar incompatibilă, poate deveni mai scumpă prin adaptări, drivere sau schimbarea softului.
4. Ține cont de volumul de vânzări
Pentru câteva zeci de bonuri pe zi, o casă simplă este suficientă. Pentru sute de bonuri pe zi, ai nevoie de imprimare rapidă, rolă ușor de schimbat, tastatură rezistentă, conectivitate stabilă și service rapid.
În HoReCa sau retail aglomerat, fiecare blocaj la casa de marcat înseamnă coadă, clienți nemulțumiți și vânzări pierdute.
5. Verifică service-ul, nu doar produsul
Casa de marcat trebuie fiscalizată, configurată, întreținută și, la nevoie, reparată. Alege un furnizor care oferă service local sau intervenție rapidă, contract de service, fiscalizare, instruire, consumabile, suport pentru conectarea la ANAF și ajutor la schimbări legislative.
Un furnizor bun este mai important decât o diferență mică de preț între modele.
6. Verifică adaptarea la cerințele noi
În 2026 au existat propuneri de actualizare a normelor pentru aparatele de marcat, inclusiv adaptări privind transmiterea unor date noi către ANAF și elemente precum codul QR pe bon, cu termen menționat până la 1 noiembrie 2026 în proiectele comunicate public.
De aceea, înainte de achiziție, întreabă explicit furnizorul dacă modelul poate fi actualizat software/firmware pentru cerințe viitoare.
Recomandare rapidă
Alege o casă de marcat autorizată, cu jurnal electronic, compatibilă cu softul tău, potrivită volumului de vânzări și susținută de service bun. Pentru afaceri simple, mergi pe un model compact. Pentru restaurante și magazine cu flux mare, alege o soluție POS completă, nu doar o casă de marcat simplă.